A stressz nemcsak a hangulatunkat határozza meg, de a produktivitásunkat is előirányozza. Amikor feszültek és idegesek vagyunk, kevésbé vagyunk képesek a munkánkra összpontosítani, és bizony ilyenkor nagyon nehéz eredményeket felmutatni. Azonban nem szabad elkeseredni, mindig van olyan megoldás, amely segítséget nyújt a stressz hathatós csökkentésében és ezzel együtt a produktivitás növelésében.

Készítsen tervet, azaz határozza el jó előre, hogy aznap milyen feladatokat fog végrehajtani. Legyenek a napi feladatai rangsorolva, vagyis legyenek A, B és C fontossági sorrendű feladatai, és próbáljon ezekből mindél többet elvégezni a nap folyamán. Az A csoportban a legfontosabb feladatokat listázza. Ha ezeket sikerült az adott napon végrehajtania, akkor már egy jó napot tudhat maga mögött. Ha a B és a C csoportból is sikerült egy-két feladatot megvalósítania, akkor egy igazán jó napot sikerült lezárnia. A nap végén vegye számba, hogyan haladt aznap. Mely terveket sikerült megvalósítania, és mi az, ami nagyon rosszul ment.

Iktassa ki a zavaró tényezőket, hiszen ezek is gátjai lehetnek a produktivitásának és az előre haladásának. Minden egyes alkalommal, amikor észreveszi, hogy a gondolatait elterelte egy cikk, egy Facebook-bejegyzés vagy egy beszélgetés, jegyezze azokat le, és a jövőben tudatosan koncentráljon azok kikerülésére.

Nagyon fontos azt is megnézni, hogy egy-egy feladat mennyi időt vesz el az életéből. Ha korábban egy jelentés megírása egy órát vett igénybe, de legutóbb két óra hosszat is szöszmötölt rajta, akkor járjon utána, hogy mi volt ennek az oka. Ha megtalálta a zavaró tényezőt, iktassa azt ki.

Ismerje meg a gyengeségeit. Lehetnek olyan konkrét feladatok és a munkájához kapcsolódó szakterületek, amelyekben Ön nem kifejezetten jó. Mi lehet ilyenkor tenni? Ezeket a feladatokat átruházhatja egy kedves kollégájára, akitől cserébe más feladatot vállalhat át, így mindketten sokkal hatékonyabban tudnak majd dolgozni.

Minden munkahelyen szükség van szünetekre. A szünetek nemcsak a feszültség oldásában segítenek, de a mentális képességek felszabadítását is megtámogatják, így sokkal eredményesebben tud majd dolgozni, ha munka közben néhány percet lazított.

Tudjon nemet mondani. Ha úgy érzi, hogy éppen annyi elvégzendő feladat van az asztalán, amennyivel elbír, akkor ne engedje, hogy még jobban leterheljék, hiszen ezt stresszt generálhat Önben és így lehet, hogy még a kitűzött feladatokat sem tudja majd elvégezni, ettől még idegesebb lesz, és ez bizony rányomja a bélyegét a produktivitására is.

Ha nem muszáj, ne vigye haza a munkát. Mindenkinek szüksége van egy kevés pihenőre. Ha otthon is állandóan az e-mailjeit nézegeti vagy a számítógép előtt üldögél, akkor az agyának nem lesz ideje kikapcsolni és pihenni, így másnap is fáradtan és kimerülten mehet dolgozni, ami ismét a munka rovására fog menni.